Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jacob Krabbenhöft (RescueWeb)
Mühlenstraße 47, 24361 Groß Wittensee
E-Mail: jaco.3@gmx.de

Näheres siehe Impressum.

2. Zweck und Umfang dieses Portals

Dieses Portal ist ein internes Verwaltungswerkzeug der Feuerwehr für die Verwaltung von Einsatzkleidung, Atemschutzgeräten, Ausrüstung, Fahrzeugen und Personal. Es ist nicht öffentlich zugänglich — die Nutzung setzt einen persönlichen, freigegebenen Zugang voraus.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle, Eintrittsdatum
• Zugangsdaten: Passwort (verschlüsselt gespeichert), optional Zwei-Faktor-Einstellungen
• Ausrüstungsdaten: zugewiesene Kleidung und Atemschutzgeräte, Größen, Status, Mängel- und Wartungsnotizen
• Protokolldaten: Änderungshistorie (Audit-Log) zu den oben genannten Vorgängen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden nicht verarbeitet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Organisation des Feuerwehrdienstes — insbesondere der Zuordnung und Instandhaltung von Einsatzkleidung und -geräten sowie der Verwaltung von Zugängen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Ausrüstungsverwaltung) sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) und lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

5. Anmeldung und Cookies

Nach dem Login setzen wir ein einzelnes technisch notwendiges Cookie (ff_session), das die Sitzung sichert. Es wird ausschließlich für den Betrieb des Portals benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nicht zu Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt. Drittanbieter-Tracking, Werbe-Cookies oder Analyse-Dienste kommen nicht zum Einsatz.

6. E-Mail-Versand

Für Zugangs-Benachrichtigungen (z. B. neuer Zugang, Freigabe, Passwortänderung, Zwei-Faktor-Codes) versenden wir E-Mails über einen von uns beauftragten SMTP-Mailserver. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Hosting und Speicherort

Anwendung und Datenbank laufen auf einem eigenen, selbst betriebenen Server. Es werden keine Daten an weitere Dritte oder externe Cloud- bzw. Analyse-Dienste übermittelt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange die Mitgliedschaft bzw. der Zugang besteht und dies für die Ausrüstungsverwaltung erforderlich ist. Nach Ausscheiden werden Zugänge deaktiviert und Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15–21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, z. B. dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.